• Parent/Guardian Mileage Reimbursement:

    A mileage reimbursement program is being offered to parents/guardians of General Education students who transport their student(s) to school when transportation is suspended due to the current Area Rotation system.

    To receive mileage reimbursement at the IRS reimbursement rate of $0.625 per mile, click on the link below and enter the required information. This is for students who reside outside of the school walk zone and would typically be transported to school by a WCSD bus.

    Reimbursement Criteria:

    • The Student Transportation Reimbursement Form must be completed no later than 30 days after the start of week of transportation suspension.
    • Students must reside outside of the school walk zone and be eligible for general education school transportation. Students on variances are not eligible for school transportation or reimbursements.
    • Reimbursement is only for the days when transportation is suspended for school and student attendance for those days will be verified through Infinite Campus.
    • Reimbursement will be based on the primary address listed in Infinite Campus and will only be for one trip to and from school. Please be sure your address is current in Infinite Campus. Mileage from home to school is calculated utilizing the District Transportation routing software.

     

    General Education Mileage Reimbursement Form

     

    Reembolso de millas para padres/tutores:

     

    Se está ofreciendo un programa de reembolso de millas a los padres/tutores de estudiantes en educación general que transportan a su(s) estudiante(s) a la escuela cuando el transporte escolar se suspende debido al actual sistema de rotación de áreas.

     Para recibir el reembolso de millas de acuerdo con la tarifa del IRS de $0.625 por milla, haga clic en el enlace abajo e incluya la información requerida.  Esto es para los estudiantes que residen fuera de la zona para caminar de la escuela y normalmente son transportados a la escuela por un autobús de WCSD.

     Condiciones de reembolso:

     El formulario de reembolso de transporte de estudiante debe completarse a más tardar en 30 días después del inicio de la semana de suspensión de transporte.

    • Los estudiantes deben residir fuera de la zona de caminar a la escuela y ser elegibles al transporte de educación general.  Los estudiantes con permisos especiales “variances” no califican para el transporte escolar o el reembolso.
    • El reembolso es solo por los días cuando el transporte es suspendido para la escuela y la asistencia del estudiante por esos días será verificada por Infinite Campus.
    • El reembolso será en base en la dirección principal que aparece en Infinite Campus y sólo será por un viaje ida y vuelta a la escuela.  Por favor, asegúrese de que su domicilio está actualizado en Infinite Campus.  Las millas de la casa a la escuela se calculan utilizando el sistema de rutas de transporte del distrito.

     

    Formulario de reembolso