• Mathews Volunteering/Visitor Process

     

    At Mathews we recognize and value parent participation and volunteering. We love our parents and want volunteering and visiting to be mutually beneficial for both volunteers and visitors as well as the school. This process is meant to ensure mutual success for both volunteers and the school.

     Expectations for volunteers:

     

    • Volunteers and visitors must fill out the volunteer form. This includes background for all volunteers and fingerprinting by school police for regular volunteers. When volunteers are deemed regular volunteers (more than three times in any month), they must be fingerprinted by school police. Fingerprinting costs $45 and must be paid by the volunteer. The principal reserves the right to pay for the first few regular volunteers if the budget allows in order of request-first come first serve.
    • All volunteers and visitors (along with staff and students) are expected to create a safe and respectful environment.
    • Volunteers are invited by school staff to perform a specific task during a specific time in a specific location (e.g.: copying packets in the library from 2:15-3:30 on Thursday, helping small groups of students create a craft in the classroom at 1:00 the day before the winter break).
    • Site administrators have the right and authority to limit or deny a visit (Administrative Regulation 1506).
    • Visitors and volunteers must sign in and indicate visitor’s name, arrival and departure time, person area or room to be visited. Visitor/volunteer must limit movement in the building to these areas (Administrative Regulation 1506).
    • Parents or guardians or visitors who engage in verbal abuse or offensive physical action directed toward district staff or students will be banned from that school for a specific time period designated by the principal (Administrative Regulation 1506).
    • No person may engage in surreptitious or secret electronic surveillance to include video or audio recording of other persons on any property of the district (Administrative Regulation 1506).
    • As part of the volunteering form, volunteers agree to confidentiality regarding any information about students including behaviors/interactions, written materials, etc.
    • Parents who wish to visit during lunch will be allowed in the lunchroom and be given a designated table for them to enjoy lunch with their child. Parents may at any time sign their child out for lunch.
    • Volunteers will attend a brief orientation with the Family Liaison. This can be done after the volunteer’s application is approved.

     

    VOLUNTARIOS DE MATHEWS/PROCESO PARA LOS VISITANTES

     

    En Mathews nosotros reconocemos y apreciamos la participación de nuestros padres y voluntarios. Apreciamos a nuestros padres de familia y queremos que las visitas y los voluntarios sean un beneficio para ambos voluntarios y visitantes, así como también para la escuela. Este proceso es para asegurarnos un éxito mutuo para ambos, voluntarios y la escuela.

     

    Expectativas para los voluntarios:

     

    1] Los voluntarios y visitantes tienen que llenar la forma de voluntarios. Esto incluye revisión de antecedentes para todos los voluntarios y huellas digitales para los voluntarios que están aquí regularmente. A los voluntarios se les considera voluntarios regulares (más de tres veces al mes) se les tienen que tomar las huellas digitales por la policía de la escuela. Las huellas digitales cuestan $45 y tienen que ser pagadas por los voluntarios. La directora tiene el derecho de pagar por los algunos voluntarios si hay fondos y esto será en orden de llegada.

    2] Todos los voluntarios y visitantes (así como también el personal y estudiantes) se les espera que crean un ambiente seguro y respetable.

    3]Los voluntarios están invitados por el personal de la escuela para realizar una tarea específica durante un tiempo específico en una locación especifica (ej. Paquetes de copias en la biblioteca de 2:15 a 3:30 los jueves, ayudar en grupos pequeños a los estudiantes para crear manualidades en el salón de clases a la 1:00 un día antes de las vacaciones de invierno)

    4] El administrados en turno tiene el derecho y la autoridad en limitar o negar la visita (Regulación administrativa 1506)

    5]Los visitantes y voluntarios tienen que firmar e indicar su nombre, hora de llegada y hora de salida, y el área o persona la cual visitaran. Visitantes/voluntarios tienen movimiento limitado en el edificio en estas áreas (Regulación administrativa 1506)

    6] Los tutores y padres o visitantes quienes participen en abuso verbal o una ofensa física directa hacia el personal del distrito o estudiante se le prohibirá estar en la escuela por un periodo especifico designado por la directora. (Regulación administrativa 1506)

    7]Ninguna persona puede involucrarse en vigilancia secreta esto incluye videos o grabación de audio de otras personas en ni una propiedad del distrito. (Regulación administrativa 1506)

    8]Como parte de la forma de voluntario, todos los voluntarios aceptan la confidencialidad con respecto a cualquier información sobre los estudiantes, incluyendo comportamientos, interacciones, materiales escritos, etc.

    9]Los padres que desean visitar durante la hora de comida serán permitidos estar en la cafetería y se les asignara una mesa para que disfruten la comida con su hijo (a). Los padres pueden en cualquier momento sacar a su estudiante a comer.

    10]Los voluntarios tienen que asistir a una breve orientación con nuestra coordinadora de familia. Esto será cuando la aplicación de voluntaria sea aprobada.